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Assemblée Générale Constitutive 01/05/2021 #7

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README.md
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@ -1,3 +1,5 @@
# Règlements de l'Association Rézo Metz-Rennes Fédérés # Règlements de l'Association Rézo Metz-Rennes Fédérés
Assemblée Générale Constitutive prévue le 01/05/2021. ## Liste des versions
* Version 01.05.2021 validée par l'Assemblée Générale Constitutive du 1er Mai 2021.

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@ -0,0 +1,17 @@
# Makefile for the Statutes of Rézo Metz-Rennes Fédérés
.PHONY: reglement.pdf reglement-en.pdf all clean
all: reglement.pdf reglement-en.pdf
reglement.pdf: reglement.tex
latexmk -pdf -pdflatex="pdflatex -interactive=nonstopmode" -use-make $<
reglement-en.pdf: reglement-en.tex
latexmk -pdf -pdflatex="pdflatex -interactive=nonstopmode" -use-make $<
cleanall:
latexmk -C
clean:
latexmk -c

BIN
reglement-en.pdf Normal file
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502
reglement-en.tex Normal file
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@ -0,0 +1,502 @@
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%%%%% Proposition de RI - Fusion Rennes Metz %%%%%
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%%%%%%%%%% Variables %%%%%%%%%
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\newcommand{\theday}{May 1st, 2021}
%\newcommand{\quality}{Proposition pour la fusion de Supélec Rézo Rennes et du Rézo Metz en date du \theday}
%\newcommand{\quality}{Proposition for the General Assembly on \theday}
\newcommand{\quality}{Internal Rules in force on \theday}
\title{Internal rules of the Organisation Rézo Metz-Rennes Fédérés}
\author{}
\date{\theday}
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%% Comments %%%%%%%%%%
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%% Sections and subsections %%
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\begin{document}
\maketitle
\tableofcontents
\ifnum\ifcomment>0 {\color{red}\textbf{Attention, cette version affiche les commentaires et n'est pas viable pour impression ou diffusion}}\fi
\section*{\textsc{Preamble}}
This document is the results of our efforts to translate faithfully the Internal Rules of the Organisation, but has no legal validity in itself. If despite our efforts, there are disagreements between this document and the French version, the latter prevails.
\vspace{\baselineskip}
The purpose of this document is to define the various rules to be complied with by any person within the Organisation \emph{Rézo Metz-Rennes Fédérés} and to specify the methods of application of the Statutes in force.
\vspace{\baselineskip}
Members of the Organisation shall be referred to as \emph{members} and the Organisation Rézo Metz-Rennes Fédérés as \emph{Rézo}.
\vspace{\baselineskip}
In the rest of the document, references will be made to the student residence, managed by the \emph{Office Public de l'Habitat Metz Métropole}\footnote{Translator's note: can be translated to ``Public Office Housing of Metz Metropole''.} (OPHMM), located at
\begin{center}
4 place Édouard Branly,\\
57070 Metz
\end{center}
and will be designated by the term \emph{residence of Metz} or \emph{Metz campus}.
\vspace{\baselineskip}
References will be made to the Belle Fontaine and Hertz student residences, managed by the company HLM Les Foyers, located respectively at
\begin{center}
6 avenue Belle Fontaine,\\
35510 Cesson Sévigné
\end{center}
and
\begin{center}
Campus de CentraleSupélec,\\
Avenue de la Boulaie, B.P.28\\
35511 Cesson-Sévigné Cedex
\end{center}
and will be designated by the term \emph{residences of Rennes} or \emph{Rennes campus}.
\vspace{\baselineskip}
This document completes the Statutes of the Organisation. In case of disagreement between the Internal Rules and the Statutes, the latter shall prevail.
\section{\textsc{Subscription}}
\subsection{\textsc{Subscription fee}}
To become a member of Rézo, the interested person must pay a subscription fee. The subscription fee is:
\begin{itemize}
\item 2 euros for a one-week membership;
\item 5 euros for a one-month membership;
\item 25 euros for a six-month membership;
\item 50 euros for a one-year membership.
\end{itemize}
\vspace{\baselineskip}
The payment of the subscription fee is made by check, cash, bank transfer or credit card. Once acquired, the subscription fee can only be refunded by decision of the Leading Committee.
\vspace{\baselineskip}
Definitive membership is pronounced by the Leading Committee after full payment of the subscription fee.
\vspace{\baselineskip}
At the end of the period offered by the amount paid, the member automatically loses their status with the Organisation, and the information concerning them may be automatically deleted, with the exception of what is defined by Article R10-13 of the French Post and Electronic Communications Code, which must be kept for one year.
\subsection{\textsc{Subscription fees exemptions}}
Are exempt from paying the subscription fees:
\begin{itemize}
\item temporary members;
\item benefactor members;
\item honorary members.
\end{itemize}
In addition, a person in financial difficulty may be exempted from paying fees. A reasoned request must be addressed to the Leading Committee, accompanied by the necessary evidence for the Leading Committee to make a decision. In addition, an oral interview may take place. The Leading Committe shall decide within 7 days since the request was received, or since the interview if it took place.
\vspace{\baselineskip}
The person will be considered an adherent member and will enjoy all associated rights in the same manner as other adherent members.
\section{\textsc{Services}\label{sec:services}}
\subsection{\textsc{Available services}}
The main service offered by the Organisation to its members is Internet access. This access manifests itself via a Wi-Fi network deployed in a large part of the residences and an RJ-45 socket in each room.
\vspace{\baselineskip}
The Organisation also offers secondary services and events, a list of which can be found on its website. In particular, the Organisation deploys a Wi-Fi network named ``FedeRez'' for the members of organisations that are FedeRez members.
\subsection{\textsc{Services modification}}
The Rézo reserves the right to modify at any time the services offered and the rules in force on the network, with a minimum of 7 days notice. Any member who would not be satisfied with the new rules can obtain their disconnection with partial refund upon notice from the Leading Committee. This refund is made on a pro rata basis for the unused period of the current subscription. \comment{Si une personne a effectué 4 mois sur 6 et qu'elle demande sa déconnexion pour modification des services, alors elle pourra être remboursée de (1-4/6)=1/3 du prix de l'abonnement de 6 mois}
\section{\textsc{Conditions of access to services}}
Access to the Wi-Fi Internet network ``FedeRez'' is granted to all members of organisations that are FedeRez members. The Internal Rules then apply, even if the person is not a member of the Rézo.
\vspace{\baselineskip}
To access the services described in Article \ref{sec:services}, an adherent member must be current with their fees.
\vspace{\baselineskip}
In all cases, any person using the services of Rézo must respect the commitments described in Article \ref{sec:engagements}.
\vspace{\baselineskip}
Internet access is subject to the registration of the machines on the management software of the Rézo. The registration of a machine includes in particular the registration of the MAC addresses of its interfaces. The registration can be automatic or manual. Unless otherwise agreed, each member is limited to 10 interfaces registered simultaneously on their account.
\section{\textsc{Members' commitments to the Organisation}\label{sec:engagements}}
\subsection{\textsc{Compliance with the law}}
The member undertakes to respect French law when surfing on the Internet.
\vspace{\baselineskip}
In particular, the member undertakes
\begin{itemize}
\item not to download illegal content, by any method whatsoever (FTP, Peer-to-Peer, etc..., cf law n°2009-1311, known as the Hadopi 2 law)
\item not to penetrate and/or remain fraudulently in information systems (323-1, 323-2, 323-3 of the penal code).
\end{itemize}
\subsection{\textsc{Automatic configuration}}
When connecting to the Organisation's infrastructure, by wire or Wi-Fi, an automatic configuration is applied to the machine. This includes:
\begin{itemize}
\item the IP address;
\item the subnet mask;
\item the default gateway.
\end{itemize}
\vspace{\baselineskip}
Any member agrees not to modify this configuration without the agreement of an active member of the Rézo. Any member also agrees not to voluntarily modify the physical addresses, in particular the MAC addresses, of their network interfaces without the agreement of an active member of the Rézo.
\subsection{\textsc{Use of routers}}
Any member agrees not to connect a router without the agreement of an active member of the Rézo. It should be noted that most Wi-Fi terminals are equipped with an internal router and are therefore subject to this rule.
\vspace{\baselineskip}
It should be noted, however, that in the parts of the residences where the Wi-Fi network would be weak or non-existent, an exemption could be granted taking into account the following points:
\begin{itemize}
\item In accordance with paragraph \ref{subsec:partage_compte}, only the interested member will be able to benefit from the Wi-Fi network;
\item The installation of the terminal must not interfere with the existing Wi-Fi network;
\item The member must remain in control of their installation at all times;
\item The Rézo may at any time, and without notice, reconsider its waiver, in particular in cases where one of the conditions above is no longer met.
\end{itemize}
\subsection{\textsc{Account sharing}\label{subsec:partage_compte}}
Are considered account sharing:
\begin{itemize}
\item the voluntary sharing of connection identifiers to a person member or non-member of Rézo;
\item the registration on one's account of a machine that is not theirs.
\end{itemize}
\vspace{\baselineskip}
Account sharing is strictly forbidden.
\vspace{\baselineskip}
The member is also invited to choose a strong password on the management site.
\subsection{\textsc{Control of their devices}}
By joining the Organisation, the member relieves the Rézo of all responsibility for the activities carried out by the member, and agrees to take full responsibility for them.
\vspace{\baselineskip}
In addition, subscription to the Rézo implies compliance with the following rules:
\begin{itemize}
\item to control at all times the flows emitted or received by one's machine, to be aware of the services installed, and not to leave one's machine unattended. The member will be held responsible for any infringement that has been committed from their machine;
\item not to use software that affects the quality of service or security on the network (especially those containing spyware);
\item not to send unsolicited e-mails (spam), in particular not to transfer or send messages of dubious origin, advertising or making political, religious or commercial propaganda.
\end{itemize}
\subsection{\textsc{Viruses}}
Under no circumstances is the Rézo responsible for any damage to the member's machine, whether it is an infection by a virus, or any other type of attack. The member is invited to take all necessary precautions in order not to compromise their machine or those of other members. It should be noted that in the event of infection by a virus, the Rézo reserves the right to suspend Internet access for the said machine. The access will be restored only after verification by an active member of the Rézo that the machine is no longer infected (the cleaning of viruses remains the responsibility of the owner).
\section{\textsc{Commitments of the Organisation towards its members}}
\subsection{\textsc{Support}}
The Rézo undertakes to ensure the best possible technical and administrative support according to the means of contacts defined in the paragraph \ref{subsec:contacts}.
\vspace{\baselineskip}
The Rézo may, subject to the availability of personnel, provide support in the form of on-call duty.
\subsection{\textsc{Availability}}
The Rézo is committed to maintaining optimal availability of its services. These may be interrupted, particularly in the event of maintenance or malfunction.
\vspace{\baselineskip}
The Rézo tries as much as possible to carry out the maintenance during hours of less activity on the network.
\vspace{\baselineskip}
In case of network down the Rézo tries to repair as soon as possible, taking into account the available manpower, and the voluntary character of the Organisation.
\vspace{\baselineskip}
In the event that Internet access is not possible for a member, the latter may receive, upon request to the Leading Committee, a certificate from the Organisation with the dates when the member did not have Internet access.
\vspace{\baselineskip}
If Internet access is severely disrupted for more than a week (minimum membership period), refunds may be made, on the advice of the Leading Committee.
\subsection{\textsc{Maintenance prevention}}
The Rézo tries, as far as possible, to warn the members of the Organisation of possible maintenance, by e-mail.
\subsection{\textsc{Contacts}\label{subsec:contacts}}
The Rézo can be contacted using:
\begin{itemize}
\item mail, addressed to the Leading Committee of the Organisation:
\begin{center}
Association Rézo Metz-Rennes Fédérés,\\
École CentraleSupélec\\
Avenue de la Boulaie, B.P. 28\\
35511 Cesson-Sévigné Cedex
\end{center}
\item emails with one of the following addresses:
\begin{itemize}
\item bureau@rezo-rm.fr to contact the Leading Committee;
\item ca@rezo-rm.fr to contact the Board of Directors;
\item support@rezo-rm.fr for any technical issue.
\end{itemize}
\item tickets on the management website.
\end{itemize}
\comment{On mettra les adresses et adresses mails ici.}
\section{\textsc{Loan of equipment}}
\subsection{\textsc{Concerned equipment}}
On certain occasions, the Rézo may lend equipment to its members. This equipment includes, but is not limited to,
\begin{itemize}
\item RJ45 ethernet cables;
\item USB-RJ45 and USB-C-RJ45 adapters;
\item individual Wi-Fi terminals.
\end{itemize}
\subsection{\textsc{Loan conditions}}
The member commits
\begin{itemize}
\item not to deteriorate the lent material;
\item to return the lent material at the earliest event: the departure of one of the residences, the end of the membership, the end of the contract (if one was signed), or an express request of the Rézo.
\end{itemize}
\vspace{\baselineskip}
The Rézo will be able to ask for a deposit and to establish a loan contract in the cases where it judges it necessary.
\section{\textsc{Data Protection Act and GDPR}}
\subsection{\textsc{Data confidentiality}}
The Rézo reserves the right to analyze by automated processing the traffic of the members for purposes of flow regulation, security checks and verification of the application of the Internal Rules. The collected data will be consulted only by the Board of Directors, by the persons designated by the latter, and by the legal authorities. Persons having access to such data have agreed in writing to respect the privacy of the members and not to disclose such information to persons who are not members of the Board of Directors.
\vspace{\baselineskip}
Non-anonymised data of a member can only be kept with their explicit consent. On the other hand, deletions can be made by the Rézo without notice or justification.
\subsection{\textsc{Commitments of the Rézo towards its members}}
According to the law on data processing and liberties and the GDPR, the member has the right to access, rectify, inform and oppose the data concerning them. This right can be exercised by e-mail, mail or in person with the contacts listed in the paragraph \ref{subsec:contacts} or on the intranet of the Organisation.
\section{\textsc{Sanctions}}
The Leading Committee, validly gathered in disciplinary formations, is authorised to pronounce sanctions against its members in case of non respect of the Statutes or of the Internal Rules or any attempt to circumvent the rules or limitations imposed by the Rézo. The range of sanctions goes up to temporary suspension of digital services and definitive exclusion.
\vspace{\baselineskip}
However, in accordance with the current Statutes, the concerned member is invited to present their written and, if they so wish, oral observations to the Leading Committee.
\section{\textsc{Meeting and Voting procedures}}
\subsection{\textsc{Dematerialised voting}}
The vote is carried out on line on a voting software, on which the members can connect by using their Rézo account. The modalities of the vote (URL, start time, end time) are indicated in the preliminary report of the General Assembly.
\subsection{\textsc{Voting duration}}
A vote lasts 24 hours and starts at the earliest the day after the General Assembly, and at the latest 7 days after the General Assembly.
\vspace{\baselineskip}
For votes requiring a quorum, if the quorum is not reached, the vote is extended by 72 hours (and therefore lasts 96 hours in total).
\vspace{\baselineskip}
In the event that a vote is taken on both resolutions requiring a quorum and resolutions not requiring a quorum, and the said quorum is not reached, then the votes counted at the end of the additional period shall be counted for all resolutions.
\subsection{\textsc{Leading committee election}}
The election of the Leading Committee is done by the active, benefactor and honorary members. It is done in rounds according to the following order:
\begin{enumerate}
\item President;
\item Treasurer;
\item Secretary;
\item Vice-President
\item Vice-Treasurer;
\item Vice-Secretary;
\item Manager of the Metz Campus (can be combined with the above positions);
\item Manager of the Rennes Campus (can be combined with the above positions, except for the Manager of the Metz Campus).
\end{enumerate}
\vspace{\baselineskip}
The election must necessarily result in the appointment of a minimum Leading Committee: President, Treasurer, Secretary. The procedure in case this minimum Committee is not formed is described in the Statutes.
\vspace{\baselineskip}
The election is done in real time, during the Assembly, according to a means whose modalities are sent to the active members, benefactors and honorary members before the Assembly.
\section{\textsc{Clubs}}
\subsection{\textsc{Formation}}
Application for the formation of a Club shall be made to the Board of Directors and shall contain:
\begin{itemize}
\item the name of the Club;
\item the purpose of the Club;
\item a list of the founders of the Club (at least two persons), including the first President and the first Treasurer;
\item the Internal Rules of the Club, particularly specifying the method of renewal of the Club's Leading Committee;
\item a projected annual budget.
\end{itemize}
\vspace{\baselineskip}
The Board of Directors decides within 7 days.
\vspace{\baselineskip}
Although it is not mandatory, the Rézo recommends a democratic process for the election of the Leading Committee of the Club. Likewise, although it is not mandatory, the Rézo advises to make the changes in the Leading Committee in the two weeks before the Ordinary General Assembly, in order to be able to transmit the moral and financial balance sheets, which must be transmitted before the Ordinary General Assembly, as specified in the Statutes.
\subsection{\textsc{Management}}
The Club operates under the direction of the Club's Leading Committee. A separate treasury is maintained by the Club's Treasurer.
\vspace{\baselineskip}
The Club may apply for grants to the Board of Directors.
\vspace{\baselineskip}
Although the day-to-day management is delegated to the Club's Leading Committee, the Organisation's Leading Committee has a right of review over the activities of the Club. In particular, any extra-ordinary decision must be approved by the Leading Committee, which may refuse it if it is deemed to be contrary to the purpose or the Club, to the law, the Statutes or the Internal Rules, or to the image of the Organisation.
\subsection{\textsc{Dissolution}}
The club is dissolved if:
\begin{itemize}
\item the Club's Leading Committee so decides, in accordance with the Internal Rules, and reports the dissolution to the Organisation's Board of Directors;
\item the number of members falls to 1 or 0;
\item the Board of directors dissolves the Club for failure to comply with the Statutes or Internal Rules, or if the Club's net assets become negative.
\end{itemize}
\vspace{\baselineskip}
The Board of Directors of the Organisation may dissolve the Leading Committee of a Club for mismanagement or failure to comply with the Statutes or Internal Rules.
\section{\textsc{Rules for the Metz campus}}
This part is applicable only for members using the services from the Metz campus.
\subsection{\textsc{Renater and CentraleSupélec Charters}}
The RENATER network is the \emph{Réseau national de télécommunications pour la technologie, l’enseignement et la recherche}\footnote{Translator's note: can be translated to National Telecommunications Network for Technology, Education and Research.}. It provides a connection to CentraleSupélec, which provides Internet access on the Metz campus. Thus, any member on the Metz campus must, even if they are not a CentraleSupélec student, accept the RENATER charter and the CentraleSupélec charter, which can be consulted on the Organisation's website.
\vspace{\baselineskip}
These charters include (but are not limited to) the following restrictions:
\begin{itemize}
\item the requirement to have an anti-virus software installed, up to date, and running as soon as the machine is started;
\item the prohibition to install on its machine a server type software that is accessible from outside the Organisation's network. These include HTTP or FTP servers;
\item the prohibition to send or receive files by infringing the laws on copying, in particular by using the exchange networks known under the name of Peer to Peer or P2P, but also via HTTP, FTP, IRC, etc..;
\item more generally, the prohibition to transgress the French law, in particular concerning information systems.
\end{itemize}
\subsection{\textsc{Wi-Fi terminals in apartments}}
On the Metz campus, in the apartments in Building A (A001, A101, A201, A301) and Building C (C001, C101, C201, C301), a Wi-Fi terminal is installed in the hallway closet. These terminals, in addition to providing Wi-Fi access to the apartment residents, also provide access to some residents in the corridors outside the apartments.
\vspace{\baselineskip}
The inhabitants of the apartment must not, without prior authorisation of the Rézo, alter the good functioning of the terminal and in particular must not disconnect it.
\vspace{\baselineskip}
Additional provisions with regard to these terminals can be fixed by convention, with the OPHMM.
\section{\textsc{Rules for the Rennes campus}}
This part is applicable only for members using the services from the Rennes campus.
\vspace{\baselineskip}
None.
\vfill
\end{document}

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reglement.pdf Normal file
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514
reglement.tex Normal file
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@ -0,0 +1,514 @@
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%%%%% Proposition de RI - Fusion Rennes Metz %%%%%
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\documentclass[a4paper,french,10pt]{article}
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%%%%%%%%%% Variables %%%%%%%%%
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\newcommand{\theday}{1er mai 2021}
%\newcommand{\quality}{Proposition pour la fusion de Supélec Rézo Rennes et du Rézo Metz en date du \theday}
%\newcommand{\quality}{Proposition pour l'Assemblée Générale du \theday}
\newcommand{\quality}{Règlement intérieur en vigueur au \theday}
\title{Règlement intérieur de l'Association Rézo Metz-Rennes Fédérés}
\author{}
\date{\theday}
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%% Comments %%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
\newcommand{\ifcomment}{0} % no comments
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\newcommand{\comment}[1]{\ifnum\ifcomment>0 {\color{red} \textbf{#1}}\fi}
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%% Sections and subsections %%
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\newcommand\titlebar{%
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\begin{document}
\maketitle
\tableofcontents
\ifnum\ifcomment>0 {\color{red}\textbf{Attention, cette version affiche les commentaires et n'est pas viable pour impression ou diffusion}}\fi
\section*{\textsc{Préambule}}
Le présent document vise à définir les différentes règles à respecter par toute personne au sein de l'Association \emph{Rézo Metz-Rennes Fédérés} et à préciser les modalités d'application des Statuts en vigueur.
\vspace{\baselineskip}
Il sera fait référence aux membres de l'Association par le terme \emph{membres} et à l'Association Rézo Metz-Rennes Fédérés par le terme \emph{Rézo}.
\vspace{\baselineskip}
Le terme \emph{résidence de Metz} ou \emph{campus de Metz} fait référence à la résidence étudiante, gérée par l'Office Public de l'Habitat Metz Métropole (OPHMM), sise
\begin{center}
4 place Édouard Branly,\\
57070 Metz
\end{center}
Le terme \emph{résidences de Rennes} ou \emph{campus de Rennes} fait référence aux résidences, gérées par par la société HLM Les Foyers, Belle Fontaine, sise
\begin{center}
6 avenue Belle Fontaine,\\
35510 Cesson Sévigné
\end{center}
et Hertz, sise
\begin{center}
Campus de CentraleSupélec,\\
Avenue de la Boulaie,\\
Cesson-Sévigné
\end{center}
\vspace{\baselineskip}
Ce document complète les Statuts de l'Association. En cas de désaccord entre le Règlement Intérieur et les Statuts, ces derniers prévalent.
\section{\textsc{Adhésion}}
\subsection{\textsc{Cotisation}}
Pour devenir membre du Rézo, la personne intéressée doit s'acquitter d'une cotisation. Cette dernière s'élève à :
\begin{itemize}
\item 2 euros pour une adhésion d'une semaine;
\item 5 euros pour une adhésion d'un mois;
\item 25 euros pour une adhésion de 6 mois;
\item 50 euros pour une adhésion d'un an.
\end{itemize}
\vspace{\baselineskip}
Le paiement de la cotisation s'effectue par chèque, espèces, virement ou carte bancaire. Une fois acquise, la cotisation ne peut être remboursée que sur décision du Bureau.
\vspace{\baselineskip}
L'adhésion définitive est prononcée par le Bureau après paiement complet de la cotisation.
\vspace{\baselineskip}
À l’issue de la période offerte par le montant versé, le membre perd automatiquement son statut auprès de l'Association, et les informations qui le concernent peuvent être automatiquement supprimées, à l’exception de celles définies par l’article R10-13 du code des postes et des communications électroniques, qui doivent être conservées un an.
\subsection{\textsc{Exemption de cotisation}}
Sont exemptés de cotisations :
\begin{itemize}
\item les membres temporaires;
\item les membres bienfaiteurs;
\item les membres d'honneur.
\end{itemize}
De plus, une personne en difficulté financière peut être exemptée de cotisation. Une demande argumentée devra être adressée au Bureau, accompagnée des preuves nécessaires pour que le Bureau puisse statuer. Additionnellement, un entretien oral pourra avoir lieu. Le Bureau statue dans les 7 jours à compter de la réception de la demande, ou à compter de l'entretien s'il a eu lieu.
\vspace{\baselineskip}
La personne sera considérée comme membre adhérent et jouira de tous les droits associés, au même titre que les autres membres adhérents.
\section{\textsc{Services}\label{sec:services}}
\subsection{\textsc{Services disponibles}}
Le service principal que propose l'Association à ses membres est un accès Internet. Cet accès se manifeste via un réseau Wi-Fi déployé dans une grande partie des résidences et une prise RJ-45 dans chaque chambre.
\vspace{\baselineskip}
L'Association propose aussi des services secondaires et des évènements dont une liste peut être trouvée sur son site. En particulier, l'Association déploie un réseau Wi-Fi nommé \og{}FedeRez\fg{}, destiné aux adhérents d'associations membres de FedeRez.
\subsection{\textsc{Modifications des services}}
Le Rézo se réserve le droit de modifier à tout moment les services proposés et les règles en vigueur sur le réseau, en respectant au minimum un préavis de 7 jours. Tout membre qui ne serait pas satisfait des nouvelles règles peut obtenir sa déconnexion avec remboursement partiel sur avis du Bureau. Ce remboursement est effectué au prorata de la durée non consommée de l'abonnement en cours. \comment{Si une personne a effectué 4 mois sur 6 et qu'elle demande sa déconnexion pour modification des services, alors elle pourra être remboursée de (1-4/6)=1/3 du prix de l'abonnement de 6 mois}
\section{\textsc{Conditions d'accès aux services}}
L’accès au réseau Internet Wi-Fi \og{}FedeRez\fg{} est accordé à tous les adhérents d'associations membres de l'Association FedeRez. Le Règlement Intérieur s’applique alors, même si la personne n’est pas un membre du Rézo.
\vspace{\baselineskip}
Le membre adhérent doit, pour accéder aux services décrits à l’article \ref{sec:services}, être à jour de ses cotisations.
\vspace{\baselineskip}
Dans tous les cas, toute personne utilisant les services du Rézo doit respecter les engagements décrits à l’article \ref{sec:engagements}.
\vspace{\baselineskip}
L’accès à Internet est assujetti à l’enregistrement des machines sur le logiciel de gestion du Rézo. L’enregistrement d’une machine comprend en particulier l’enregistrement des adresses MAC de ses interfaces. L’enregistrement peut être automatique ou manuel. Sauf dérogation, tout membre est limité à 10 interfaces enregistrées simultanément sur son compte.
\section{\textsc{Engagements des membres vis-à-vis de l'Association}\label{sec:engagements}}
\subsection{\textsc{Respect de la loi}}
Le membre s'engage à respecter la loi française lors de sa navigation sur Internet.
\vspace{\baselineskip}
En particulier, le membre s'engage à
\begin{itemize}
\item ne pas télécharger du contenu illégal, par quelque méthode que ce soit (FTP, Peer-to-Peer, etc..., cf loi n°2009-1311, dite loi Hadopi 2)
\item ne pas pénétrer et/ou se maintenir frauduleusement dans des systèmes d'informations (323-1, 323-2, 323-3 du code pénal).
\end{itemize}
\vspace{\baselineskip}
\subsection{\textsc{Configuration automatique}}
Lors d’une connexion, en filaire ou en Wi-Fi, sur l'infrastructure de l'Association, une configuration automatique est appliquée la machine. Celle-ci comprend :
\begin{itemize}
\item l’adresse IP;
\item le masque de sous réseau;
\item la passerelle par défaut.
\end{itemize}
\vspace{\baselineskip}
Tout membre s’engage à ne pas modifier cette configuration sans l’accord d’un membre actif du Rézo. Tout membre s’engage aussi à ne pas modifier volontairement les adresses physiques, en particulier les adresses MAC, de ses interfaces réseaux sans l’accord d’un membre actif du Rézo.
\subsection{\textsc{Utilisation de routeurs}}
Tout membre s’engage à ne pas brancher de routeur sans l’accord d’un membre actif du Rézo. Il est à noter que le plupart des bornes Wi-Fi sont équipées d’un routeur interne et sont soumises à cette règle.
\vspace{\baselineskip}
Il est à noter néanmoins, que dans les parties des résidences où le réseau Wi-Fi serait faible ou inexistant, une dérogation pourrait être accordée en prenant en compte les points suivants :
\begin{itemize}
\item En accord avec l'alinéa \ref{subsec:partage_compte}, seul le membre intéressé pourra bénéficier du réseau Wi-Fi;
\item L’installation de la borne ne doit pas entrer en interférences avec le réseau Wi-Fi existant;
\item Le membre doit rester maître de son installation à tout moment;
\item Le Rézo peut à tout moment, et sans préavis, revenir sur sa dérogation, en particulier dans les cas où une des conditions ci-dessus ne serait plus remplie.
\end{itemize}
\subsection{\textsc{Partage de compte}\label{subsec:partage_compte}}
Est considéré comme partage de compte :
\begin{itemize}
\item le partage volontaire de ses identifiants de connexion à une personne membre ou non membre du Rézo;
\item l’enregistrement sur son compte d’une machine qui n’est pas la sienne.
\end{itemize}
\vspace{\baselineskip}
Le partage de compte est strictement interdit.
\vspace{\baselineskip}
Le membre est aussi invité à choisir un mot de passe fort sur le site de gestion.
\subsection{\textsc{Contrôle de ses appareils}}
En adhérant à l’Association, le membre décharge le Rézo de toute responsabilité concernant les activités menées par le membre, et accepte d’en assumer l’entière responsabilité.
\vspace{\baselineskip}
Par ailleurs, l’adhésion au Rézo implique le respect des règles suivantes :
\begin{itemize}
\item contrôler à tout moment les flux émis ou reçus par sa machine, avoir connaissance des services installés, et ne pas laisser sa machine sans surveillance. Le membre sera tenu responsable de toute infraction qui aura été commise depuis sa machine;
\item ne pas utiliser de logiciels affectant la qualité du service ou la sécurité sur le réseau (notamment ceux contenant des logiciels espions);
\item ne pas émettre de courriers électroniques non sollicités (spam), en particulier ne pas transférer ou émettre des messages de provenance douteuse, publicitaires ou faisant de la propagande politique, religieuse ou commerciale.
\end{itemize}
\subsection{\textsc{Virus}}
Le Rézo n’est en aucun cas responsable des dommages infligés à la machine du membre, qu’il s’agisse d’une infection par un virus, ou de tout autre type d’attaque. Le membre est invité à prendre toutes les précautions nécessaires afin de ne pas compromettre sa machine ni celles des autres membres. Il est à noter qu’en cas d’infection par un virus, le Rézo se réserve le droit de suspendre l'accès Internet pour la dite machine. L’accès ne sera rétabli qu’après vérification par un membre actif du Rézo que la machine n’est plus infectée (le nettoyage des virus reste à la charge du propriétaire).
\section{\textsc{Engagements de l'Association vis-à-vis de ses membres}}
\subsection{\textsc{Support}}
Le Rézo s'engage à assurer au mieux un support technique et administratif selon les moyens de contacts définis à l'alinéa \ref{subsec:contacts}.
\vspace{\baselineskip}
Le Rézo pourra aussi, sous réserve d’effectifs disponibles, assurer un support sous forme de permanences.
\subsection{\textsc{Disponibilité}}
Le Rézo s’engage à maintenir une disponibilité optimale de ses services. Ceux-ci peuvent être interrompus, notamment en cas de maintenance ou de dysfonctionnement.
\vspace{\baselineskip}
Le Rézo essaye dans la mesure du possible d'effectuer les maintenances durant des heures de moindre activité sur le réseau.
\vspace{\baselineskip}
En cas de coupure le Rézo essaye de réparer dans les meilleurs délais, en tenant compte des effectifs disponibles, et du caractère bénévole de l'Association.
\vspace{\baselineskip}
Dans le cas où l’accès à Internet n’est pas possible pour un membre, ce dernier peut recevoir, sur simple demande au Bureau, une attestation de la part de l’Association avec en particulier les dates où le membre n’a pas eu accès à Internet.
\vspace{\baselineskip}
Si l’accès à Internet est fortement perturbé pendant plus d’une semaine (durée minimale de cotisation), des remboursements pourront être effectués, sur avis du Bureau.
\subsection{\textsc{Prévention des maintenances}}
Le Rézo essaye, dans la mesure du possible, de prévenir les membres de l’Association des maintenances éventuelles, par courrier électronique.
\subsection{\textsc{Contacts}\label{subsec:contacts}}
Le Rézo peut être contacté avec les moyens suivants :
\begin{itemize}
\item Par courrier, adressé au Bureau de l'Association :
\begin{center}
Association Rézo Metz-Rennes Fédérés,\\
École CentraleSupélec\\
Avenue de la Boulaie, B.P. 28\\
35511 Cesson-Sévigné Cedex
\end{center}
\item Par courrier électronique, en utilisant une des adresses suivantes :
\begin{itemize}
\item bureau@rezo-rm.fr pour contacter le Bureau;
\item ca@rezo-rm.fr pour contacter le Conseil d'Administration;
\item support@rezo-rm.fr pour tout problème technique.
\end{itemize}
\item Par tickets sur le logiciel de gestion.
\end{itemize}
\comment{On mettra les adresses et adresses mails ici.}
\section{\textsc{Prêt de matériel}}
\subsection{\textsc{Matériel concerné}}
À certaines occasions, le Rézo peut prêter du matériel à ses membres. Ce matériel comprend, mais ne se limite pas à :
\begin{itemize}
\item des câbles Ethernet RJ45;
\item des adaptateurs USB-RJ45 et USB-C-RJ45;
\item des bornes Wi-Fi individuelles.
\end{itemize}
\subsection{\textsc{Conditions de prêt}}
Le membre s’engage à :
\begin{itemize}
\item ne pas détériorer le matériel prêté;
\item restituer le matériel prêté à l'évènement arrivant le plus tôt : le départ de l'une des résidences, la fin de la période de cotisation, la fin du contrat s'il y a lieu, ou une demande expresse du Rézo.
\end{itemize}
\vspace{\baselineskip}
Le Rézo pourra mettre en place une caution et un contrat de prêt dans les cas où il le juge nécessaire.
\section{\textsc{Loi informatique et libertés et RGPD}}
\subsection{\textsc{Confidentialité des données}}
Le Rézo se réserve le droit d’analyser par traitement automatisé le trafic des membres à des fins de régulation du débit, de contrôles de sécurité et de vérification de l’application du présent règlement. Les données collectées ne pourront être consultées que par le Conseil d'Administration, par les personnes désignées par ce dernier, et par les autorités judiciaires. Les personnes ayant accès à ces données se sont engagées par écrit à respecter la vie privée des membres et à ne pas divulguer ces informations à des personnes qui ne sont pas membres du Conseil d'Administration.
\vspace{\baselineskip}
Des données \og{}non anonymisées\fg{} d’un membre ne pourront être conservées qu’avec son consentement explicite. En revanche, des suppressions pourront être opérées par le Rézo sans préavis ni justification.
\subsection{\textsc{Engagements du Rézo vis-à-vis de ses membres}}
D’après la loi informatique et libertés et au RGPD, le membre a un droit d’accès, de rectification,d’information et d’opposition au données le concernant. Ce droit s’exerce par mail, courrier ou en personne avec les contacts listés à l’alinéa \ref{subsec:contacts} ou sur le site de gestion de l'Association.
\section{\textsc{Sanctions}}
Le Bureau du Rézo, réuni valablement en formations disciplinaires, est autorisé à prononcer des sanctions à l’encontre de ses membres en cas de non respect des Statuts ou du Règlement Intérieur ou toute tentative de contourner les règles ou limitations imposées par le Rézo. Celles-ci pourront aller jusqu’à la suspension temporaire de services numériques, ou l’exclusion définitive.
\vspace{\baselineskip}
Conformément aux Statuts en vigueur, le membre intéressé est cependant invité à présenter ses observations écrites et, s’il le souhaite, orales au Bureau.
\section{\textsc{Modalités de réunion et de vote}}
\subsection{\textsc{Vote dématérialisé}}
Le vote s'effectue en ligne sur un logiciel de vote, sur lequel les membres peuvent se connecter en utilisant leur compte Rézo. Les modalités du vote (URL, heure de début, heure de fin) sont indiquées dans le compte rendu préliminaire d'Assemblée Générale.
\subsection{\textsc{Durée des votes}}
Un vote dure 24h et commence au plus tôt le lendemain de l'Assemblée Générale, et au plus tard 7 jours après l'Assemblée Générale.
\vspace{\baselineskip}
Pour les votes nécessitant un quorum, si ce dernier n'est pas atteint, le vote est prolongé d'une durée de 72h (et dure donc, en tout, 96h).
\vspace{\baselineskip}
Dans le cas où un vote porterait à la fois sur des résolutions nécessitant un quorum et sur des résolutions ne nécessitant pas de quorum, et que le-dit quorum n'est pas atteint, alors sont prises en compte pour toutes les résolutions, les voix décomptées à la fin de la période supplémentaire.
\subsection{\textsc{Élection du Bureau}}
L'élection du Bureau se fait par les membres actifs, bienfaiteurs et d'honneur. Elle se fait en tour par tour selon l'ordre suivant :
\begin{enumerate}
\item Président;
\item Trésorier;
\item Secrétaire;
\item Président Adjoint;
\item Trésorier Adjoint;
\item Secrétaire Adjoint;
\item Responsable du Campus de Metz (cumulable avec les postes ci dessus);
\item Responsable du Campus de Rennes (cumulable avec les postes ci-dessus, sauf celui de Responsable du Campus de Metz).
\end{enumerate}
\vspace{\baselineskip}
L'élection doit forcément aboutir à la nomination d'un Bureau minimal Président, Trésorier, Secrétaire. La procédure dans le cas où ce Bureau minimal n'est pas formé est décrite dans les Statuts.
\vspace{\baselineskip}
L'élection se fait en temps réel, pendant l'Assemblée, selon un moyen dont les modalités sont envoyées aux membres actifs, bienfaiteurs et d'honneur en amont de l'Assemblée.
\section{\textsc{Clubs}}
\subsection{\textsc{Création}}
La demande de création d'un Club se fait en adressant au Conseil d'Administration :
\begin{itemize}
\item le nom du Club;
\item le but du Club;
\item la liste des fondateurs du Club (au moins deux personnes), spécifiant le premier Président et le premier Trésorier;
\item le Règlement Interne du Club, spécifiant en particulier la méthode de renouvellement du Bureau du Club;
\item un budget annuel prévisionnel.
\end{itemize}
\vspace{\baselineskip}
Le Conseil d'Administration statue sous 7 jours.
\vspace{\baselineskip}
Bien que cela ne relève pas d'un caractère obligatoire, le Rézo conseille un processus démocratique pour l'élection du Bureau du Club. De même, bien que cela ne relève pas d'un caractère obligatoire, le Rézo conseille d'effectuer les changements du Bureaux dans le deux semaines qui précèdent l'Assemblée Générale Ordinaire, pour pouvoir transmettre les bilans moraux et financiers, qui doivent être transmis avant l'Assemblée Générale Ordinaire, comme précisé dans les Statuts.
\subsection{\textsc{Fonctionnement}}
Le Club fonctionne en étant géré par le Bureau du Club. Une trésorerie séparée est tenue par le Trésorier du Club.
\vspace{\baselineskip}
Le Club peut effectuer des demandes de subventions au Conseil d'Administration.
\vspace{\baselineskip}
Bien que la gestion quotidienne soit déléguée au Bureau du Club, le Bureau de l'Association possède un droit de regard sur les activités du Club. En particulier, toute décision extra-ordinaire devra être approuvée par le Bureau, qui peut la refuser s'il juge que cela va à l'encontre de l'objet ou du Club, que cela aille à l'encontre de la loi, des Statuts ou du Règlement Intérieur, ou que cela porte atteinte à l'image de l'Association.
\subsection{\textsc{Dissolution}}
Le Club est dissout si :
\begin{itemize}
\item le Bureau du Club le décide, en accord avec le Règlement Interne, et signale la dissolution au Conseil d'Administration de l'Association;
\item le nombre de membres tombe à 1 ou 0;
\item le Conseil d'Administration dissout le Club pour manquement aux Statuts, au Règlement Intérieur, ou que l'actif net du Club devient négatif.
\end{itemize}
\vspace{\baselineskip}
Le Conseil d'Administration de l'Association peut dissoudre le Bureau d'un Club pour mauvaise gestion, ou manquement aux Statuts ou au Règlement Intérieur.
\section{\textsc{Règles relatives au campus de Metz}}
Cette partie est applicable seulement pour les membres utilisant les services depuis le campus de Metz.
\subsection{\textsc{Chartes Renater et CentraleSupélec}}
Le réseau RENATER est le Réseau national de télécommunications pour la technologie, l’enseignement et la recherche. Ce dernier fournit une connexion à l’école CentraleSupélec, cette dernière fournissant l'accès Internet sur le campus de Metz. Ainsi, tout membre se trouvant sur le campus de Metz doit, même s’il n’est pas étudiant à CentraleSupélec, accepter la charte RENATER et la charte CentraleSupélec, qui sont consultables sur le site Internet de l'Association.
\vspace{\baselineskip}
Ces chartes comprennent (sans s’y limiter) les restrictions suivantes :
\begin{itemize}
\item l’obligation d’avoir un logiciel antivirus installé, à jour, et en fonctionnement dès le démarrage de la machine;
\item l’interdiction d’installer sur sa machine des logiciels de type serveur qui soient directement ac-cessibles en dehors du réseau local de la résidence. Sont notamment désignés par ces termes les serveurs HTTP ou FTP;
\item l’interdiction d’envoyer ou recevoir des fichiers en enfreignant les lois sur la copie, notamment en utilisant les réseaux d’échanges connus sous le nom de \og{}Peer to Peer\fg{} ou \og{}P2P\fg{}, mais également via HTTP, FTP, IRC, etc...;
\item Plus généralement, l’interdiction de transgresser la loi française, en particulier relativement aux systèmes d’information.
\end{itemize}
\subsection{\textsc{Bornes Wi-Fi dans les appartements}}
Sur le campus de Metz, dans les appartements du bâtiment A (A001, A101, A201, A301) et du bâtiment C (C001, C101, C201, C301), une borne Wi-Fi est installée dans le placard du couloir. Ces bornes, en plus de fournir un accès Wi-Fi aux habitants de l’appartement, fournissent aussi un accès à certains habitants dans les couloirs extérieurs aux appartements.
\vspace{\baselineskip}
Les habitants de l’appartement ne doivent pas, sans autorisation préalable du Rézo, altérer le bon fonctionnement de la borne et en particulier ne doivent pas la débrancher.
\vspace{\baselineskip}
Des dispositions supplémentaires vis-à-vis de ces bornes pourront être fixées par convention, avec l’OPHMM.
\section{\textsc{Règles relatives au campus de Rennes}}
Cette partie est applicable seulement pour les membres utilisant les services depuis le campus de Rennes.
\vspace{\baselineskip}
Néant.
\vfill
\vfill
\vfill
\hrule height .7pt
\vfill
Le Rézo reste à la disposition de ses membres pour tout renseignement complémentaire.
\vspace{\baselineskip}
Le présent règlement a été adopté ce jour par l’Assemblée Générale.
\begin{flushright}
Fait à Rennes, le \theday{} en 3 exemplaires originaux.
Pour l'Assemblée Générale,
\end{flushright}
\begin{minipage}{0.5\textwidth}
\centering
\textbf{Président} \\
Corentin \bsc{Canebier}
\end{minipage}
\begin{minipage}{0.5\textwidth}
\centering
\textbf{Secrétaire} \\
Cyprien \bsc{de la Vergne de Cerval}
\end{minipage}
\vfill
\end{document}